Comment sous-louer son appartement légalement en 2026 ?

Les étapes pour un locataire : relire le bail, obtenir l'accord écrit, plafonner le sous-loyer, signer un contrat et vérifier assurance et règles locales.

Drystan Ponsen

Drystan Ponsen

11 mai 2026 · 10 min de lecture · Mis à jour le 10 juillet 2026

Documents de bail et clés pour sous-louer son appartement légalement

Ce guide s'adresse au locataire qui veut sous-louer son logement pendant une absence. Si vous êtes propriétaire, vous ne sous-louez pas votre propre appartement : vous le mettez en location, avec un cadre différent.

Pour un locataire du parc privé soumis à la loi du 6 juillet 1989, la réponse directe est :

  1. obtenir l'accord écrit du bailleur ;
  2. faire préciser dans cet accord le prix autorisé ;
  3. ne pas dépasser le loyer au mètre carré payé au titre du bail principal ;
  4. remettre au sous-locataire l'autorisation et une copie du bail en cours ;
  5. signer un contrat cohérent avec l'autorisation ;
  6. vérifier assurance, copropriété, règles locales et fiscalité.

Ces obligations sont précisées par l'article 8 de la loi du 6 juillet 1989 et résumées par Service-Public.fr.

Locataire préparant les documents d'une sous-location autorisée
Locataire préparant les documents d'une sous-location autorisée

Étape 1 : vérifier le bail et le type de logement

Relisez le bail principal et ses annexes. Identifiez :

  • la nature du bail ;
  • le logement et les pièces concernés ;
  • les clauses sur la sous-location et l'usage des lieux ;
  • la durée restante ;
  • le règlement de copropriété annexé ou disponible.

Le silence du bail n'est pas une autorisation. Dans le parc privé régi par la loi de 1989, l'accord écrit du bailleur reste nécessaire.

Le logement social suit des règles particulières, beaucoup plus restrictives. La fiche officielle sur la sous-location détaille les exceptions possibles ; ne publiez pas une annonce touristique pour un logement social.

Étape 2 : demander une autorisation écrite et précise

Bail et autorisation écrite du propriétaire avant sous-location
Bail et autorisation écrite du propriétaire avant sous-location

Votre demande doit permettre au bailleur de comprendre le projet réel :

  • dates de début et de fin ;
  • sous-location totale ou partielle ;
  • prix et charges ;
  • identité du sous-locataire, si elle est déjà connue ;
  • type d'occupation : temporaire classique ou séjours touristiques ;
  • nombre maximal d'occupants ;
  • organisation des clés, de l'assurance et des incidents.

L'accord doit porter sur la sous-location et sur le prix. Une autorisation de sous-louer à une personne pendant deux mois ne doit pas être interprétée comme une autorisation de publier le logement à la nuitée.

Conservez le document signé ou l'échange électronique complet. Pour préparer la demande, vous pouvez utiliser le modèle d'autorisation de sous-location, à adapter et à faire valider si le dossier comporte une particularité.

Étape 3 : calculer le sous-loyer maximal

L'article 8 prévoit que le prix au mètre carré de surface habitable des locaux sous-loués ne peut pas dépasser celui payé par le locataire principal.

Méthode :

  1. relevez le loyer principal et la surface habitable dans le bail ;
  2. calculez le loyer au mètre carré sur une période comparable ;
  3. appliquez-le à la surface et à la durée sous-louées ;
  4. détaillez séparément les charges et éventuels services ;
  5. faites inscrire le prix ou le plafond accepté dans l'autorisation.

Exemple pédagogique

Supposons, uniquement pour illustrer la formule :

  • loyer principal hors charges : 1 200 € par mois ;
  • surface habitable : 40 m² ;
  • surface sous-louée : 20 m².

Le loyer principal est de 30 €/m² par mois. Pour 20 m² sur un mois, le sous-loyer hors charges ne devrait donc pas dépasser 600 € dans cet exemple. Les charges doivent rester transparentes et le calcul doit correspondre à l'accord du bailleur.

Un tarif possible sur une plateforme ne remplace pas ce plafond.

Étape 4 : signer un contrat de sous-location

Calcul du loyer et rédaction d'un contrat de sous-location
Calcul du loyer et rédaction d'un contrat de sous-location

Le contrat relie le locataire principal et le sous-locataire. Il devrait préciser :

  • l'identité des parties ;
  • l'adresse et la partie mise à disposition ;
  • la référence au bail principal et à l'autorisation ;
  • les dates ;
  • le loyer, les charges et le paiement ;
  • l'usage autorisé et le nombre d'occupants ;
  • l'état des lieux, l'inventaire et les clés ;
  • l'assurance ;
  • l'entretien et le signalement des dommages ;
  • les conditions de départ ;
  • l'interdiction de re-sous-louer.

Joignez la copie de l'autorisation écrite du bailleur et du bail principal en cours, comme le prévoit l'article 8.

Le contrat de sous-location dépend du bail principal : sa durée ne doit pas le dépasser et il ne crée pas automatiquement un droit direct du sous-locataire contre le propriétaire.

Étape 5 : état des lieux, inventaire et assurance

Faites un état des lieux d'entrée et de sortie, accompagné de photos datées et d'un inventaire du mobilier. Notez le nombre de clés, les équipements, les défauts existants et les relevés utiles.

Le locataire principal reste responsable envers son bailleur des obligations du bail. Il doit conserver une assurance habitation conforme à son contrat ; Service-Public.fr rappelle cette obligation générale. Demandez à votre assureur, par écrit, si le projet de sous-location et son usage sont couverts. Vérifiez également la couverture demandée au sous-locataire.

Les protections proposées par une plateforme ne doivent pas être présumées équivalentes à votre assurance : lisez leurs conditions et exclusions.

Étape 6 : ajouter les règles de la courte durée à Paris

Sous-location de courte durée dans un immeuble parisien
Sous-location de courte durée dans un immeuble parisien

Une sous-location touristique cumule deux cadres : la sous-location et le meublé de tourisme.

À Paris :

  • la résidence principale est limitée à 90 jours de location en meublé de tourisme par année civile depuis le 1er janvier 2025 ;
  • un numéro d'enregistrement est requis pour l'annonce ;
  • les autres logements peuvent relever du changement d'usage ;
  • le règlement de copropriété reste à vérifier.

La Ville de Paris présente les démarches et les contrôles applicables. L'autorisation du bailleur doit viser l'usage touristique si c'est celui que vous envisagez.

Le plafond de 90 jours ne remplace pas le plafond du sous-loyer : les deux règles doivent être respectées.

Le bail mobilité n'est pas la solution par défaut

Le bail mobilité est un contrat de location meublée destiné à un locataire appartenant à une catégorie de mobilité prévue par la loi, pour une durée de 1 à 10 mois. Il n'est ni une location touristique ni une étiquette à apposer sur toute absence de quelques mois.

Si vous êtes vous-même locataire, utiliser un bail mobilité avec un occupant ne supprime pas l'obligation d'obtenir l'accord écrit de votre bailleur. Le sous-loyer et le projet doivent rester conformes à cette autorisation.

La fiche Service-Public.fr sur le bail mobilité permet de vérifier l'éligibilité. Choisissez ce cadre uniquement s'il correspond réellement à l'occupant et au projet, idéalement après validation professionnelle.

Fiscalité : déclarer les revenus

Les revenus d'une sous-location meublée sont en principe imposés dans la catégorie des BIC. Les règles, seuils et obligations peuvent changer selon l'année et la situation. Consultez impots.gouv.fr et un expert-comptable si les montants ou la fréquence deviennent significatifs.

Déclarer les revenus ne régularise pas une sous-location non autorisée.

Les risques d'une sous-location sans autorisation

Une sous-location non autorisée peut conduire, selon les faits et la décision du juge, à la résiliation du bail, à des dommages et à la restitution de sous-loyers. La Cour de cassation a notamment confirmé, dans une affaire de sous-location Airbnb, la restitution au propriétaire des fruits civils perçus.

Les risques augmentent lorsque le prix, l'usage, la copropriété ou l'assurance ne correspondent pas aux documents signés.

Avant toute publication, vérifiez que vous pouvez produire :

  • le bail en cours ;
  • l'autorisation écrite complète ;
  • le calcul du sous-loyer ;
  • le contrat ;
  • les attestations d'assurance ;
  • l'état des lieux et l'inventaire ;
  • les formalités locales, si elles s'appliquent.

Confier la gestion pendant son absence

Un locataire peut avoir un dossier juridiquement possible mais ne pas vouloir gérer les annonces, les occupants, le ménage et les incidents à distance.

Leazly vérifie le logement, le bail, l’accord du propriétaire et les dates d’absence. Une fois le dossier accepté et le contrat signé, nous gérons la sous-location et garantissons le revenu convenu, quel que soit le remplissage. Le service est gratuit et sans commission pour le client.

Le parcours et les conditions à préparer sont présentés sur la page sous-louer son appartement.

FAQ

Pas sans accord écrit du bailleur pour un logement privé soumis à la loi de 1989. Le silence n'est pas une autorisation.

Un email explicite peut constituer un écrit, mais il doit identifier le logement, le projet et le prix accepté. Pour un dossier sensible, faites valider la forme de la preuve.

Oui dans certains cas, avec l'accord écrit requis et un prix calculé au prorata de la surface concernée. Les règles spécifiques du logement social doivent être vérifiées séparément.

La règle porte sur le prix au mètre carré de surface habitable sous-louée, qui ne peut pas dépasser celui payé par le locataire principal. Un calcul précis est nécessaire pour une sous-location partielle ou de courte durée.

Non. La plateforme ne remplace ni le bail, ni l'accord du propriétaire, ni les règles de Paris, ni la copropriété ou l'assurance.

Non. Si vous êtes locataire principal et mettez le logement à disposition contre paiement, l'accord écrit du bailleur reste requis.

Sources officielles

Drystan Ponsen

Écrit par

Drystan Ponsen · Cofondateur, stratégie & exploitation

Cofondateur de Leazly, Drystan conçoit le cadre opérationnel et juridique qui sécurise chaque sous-location gérée par l'agence à Paris.

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